Ponieważ pandemia COVID-19 nadal rozprzestrzenia się na całym świecie, możesz znaleźć się w sytuacji pracy z domu (WFH). Przy odpowiednim wysiłku możesz zachować produktywność, dbając o siebie i swoich bliskich.
Do pewnego stopnia wszyscy jeżdżą na tej samej łodzi, ale twoja sytuacja prawdopodobnie rozwija się wyjątkowo. Miej współczucie, zrozumienie i empatię dla wszystkich zaangażowanych osób. Samoizolacja podczas pandemii COVID-19 stwarza nowe wyzwania, ale wraz z nimi pojawia się szansa na pojawienie się nowych perspektyw.
Podjęcie nowego stylu życia zawodowego może prowadzić do pozytywnych zmian i rozwoju. Ta niezwykła sytuacja pozwala ci przemyśleć wszystkie dziedziny swojego życia. Kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się, jak utrzymać się na szczycie swojej zawodowej gry w tych bezprecedensowych czasach.
Wskazówki dla nowych WFHers
1. Wyznacz obszar roboczy
Skonfiguruj obszar swojego domu, który będzie używany jako miejsce do pracy. Siedzenie w tej przestrzeni wysyła do mózgu wyraźny sygnał, że czas się skupić. Trzymaj się z dala od wyznaczonego miejsca pracy, gdy nie pracujesz.
Po zakończeniu dnia pracy oprzyj się pokusie sprawdzania wszelkich obowiązków zawodowych, dopóki nie zaczniesz ponownie pracować.
2. Poruszaj się
Jeśli stworzenie mobilnego obszaru roboczego pomaga się skoncentrować, ustaw w domu kilka miejsc, w których możesz pracować. Może to poprawić twoją postawę, ponieważ zmienisz pozycję siedzącą. Zapewnienie sobie określonej ilości czasu w każdej lokalizacji może pomóc w zarządzaniu czasem.
Upewnij się, że miejsce pracy jest ergonomiczne. Pozwoli to usunąć czynniki ryzyka, które prowadzą do urazów mięśniowo-szkieletowych i pozwoli na zwiększenie wydajności i produktywności. Siedząc na wygodnej kanapie lub łóżku może brzmieć przyjemnie, pisanie na laptopie przez długi czas może nadwyrężać plecy lub szyję.
3. Przygotuj się na dzień
Poświęć trochę czasu na codzienną rutynę, weź prysznic i ubierz się na cały dzień. Jeśli normalnie chodzisz na siłownię, uzupełnij swój program ćwiczeń z masą ciała lub treningiem siłowym.
Wyznacz odzież roboczą, nawet jeśli jest wygodniejsza niż typowy strój zawodowy. Jeśli wolisz zrobić fryzurę i makijaż, zrób to, nawet jeśli to tylko dla Ciebie.
Lub pozwól skórze oddychać i wykorzystaj ten czas na poprawę jej zdrowia, stosując tylko serum, toniki lub maski.
4. Ustaw harmonogram
Zamiast mieć niejasny plan, utwórz dzienny harmonogram i zapisz go na piśmie. Wygeneruj cyfrowy harmonogram lub zanotuj go długopisem i papierem i przyklej w widocznym miejscu. Przygotuj szczegółową listę zadań do wykonania podzieloną na kategorie według ważności.
5. Stwórz plan żywieniowy
Planuj posiłki i przekąski z wyprzedzeniem, na przykład na początku tygodnia lub dnia roboczego. Zapobiega to pracowaniu do punktu głodu, a następnie zastanawianiu się, co jeść. Powinieneś także unikać jedzenia na swoim stanowisku pracy.
Wybieraj pokarmy poprawiające pamięć, koncentrację i czujność, takie jak pestki dyni, gorzka czekolada i jajka. Ogranicz spożycie rafinowanych węglowodanów, przetworzonej żywności i słodkich napojów.
Wskazówki dla osób z dziećmi
6. Praca z dzieckiem
Użyj nosidełka lub chusty, aby móc trzymać dziecko blisko siebie. Aby mieć wolne ręce, użyj aplikacji do dyktowania. Jeśli rozmawiasz przez telefon, możesz powiadomić odbiorcę, że masz w domu dziecko, na wypadek gdyby były jakieś przerwy lub hałas.
Efektywnie wykorzystuj czas drzemki i staraj się planować pracę, która wymaga intensywnej koncentracji lub rozmów konferencyjnych w tych godzinach.
Możesz porozmawiać z szefem na temat zmodyfikowanego harmonogramu, który działa dla was obojga podczas pracy z dzieckiem w domu.
7. Praca ze starszymi dziećmi
Jeśli masz małe dzieci, będziesz chciał skupić się na ich potrzebach. Ale jeśli masz starsze dziecko, które może wziąć na siebie dodatkową odpowiedzialność, możesz ustawić dla niego bardzo jasne instrukcje i czynności, które pomogą Ci opiekować się młodszymi dziećmi lub wykonywać prace domowe.
Możesz chcieć pracować wczesnym rankiem lub późnym wieczorem, gdy dzieci śpią, zwłaszcza gdy musisz skupić się na złożonych zadaniach.
8. Zwróć uwagę na ich potrzeby emocjonalne
W tym czasie Twoje dzieci mogą potrzebować dodatkowej miłości, przywiązania i uwagi - nawet jeśli napad złości pozostawi wszystkie zaangażowane osoby w uczucie wyczerpania lub frustracji.
Twoje dzieci są podłączone do twoich emocji, a także ogólnej energii świata. Mogą mieć trudności z dostosowaniem się do nowej rutyny lub czuć się nadmiernie pobudzone.
Odtwarzaj uspokajającą muzykę w całym domu, aby pobudzić uczucie relaksu.
9. Równowaga struktury i zabawy
Zachęcaj dzieci do wspólnej zabawy, ale pomóż im mądrze zarządzać czasem. Skonfiguruj odpowiednie działania, aby utrzymać ich zaangażowanie.
Dzieci też mogą być nadmiernie pobudzone, więc ogranicz ich czas spędzany przed ekranem i pozwól na sporadyczną nudę. Bądź stanowczy w swoim podejściu i ustal jasne granice, oczekiwania i konsekwencje.
10. Udostępnianie ekranu
Jeśli dzielisz ekran z dzieckiem, wyjaśnij, że twoja praca jest priorytetem. Daj im czas na korzystanie z ekranu zgodnie z Twoim harmonogramem. Wykorzystaj ten czas, aby wykonać zadanie, które nie wymaga ekranu ani zrób sobie krótkiej przerwy.
Wskazówki dla osób z lękiem
11. Stan świata
Podejmuj własne decyzje dotyczące rodzaju mediów, które obserwujesz, zwłaszcza podczas pracy. Jeśli nie chcesz przeglądać żadnych wiadomości związanych z COVID-19, skonfiguruj aplikacje, które będą blokować te wiadomości na Twoich urządzeniach.
Podobnie, poinformuj swoich bliskich, jeśli nie chcesz rozmawiać o wirusie lub infekcji.
12. Bądź poinformowany, nie przytłoczony
Jeśli chcesz być na bieżąco, ale wiadomości są przytłaczające, przeznacz określoną ilość czasu każdego ranka lub wieczoru, kiedy możesz czytać wiadomości.
Możesz też zapytać znajomego, czy możesz do niego zadzwonić i umówić się na 10-minutową odprawę. Będą w stanie delikatnie przekazywać wszelkie wiadomości i pomagać Ci być na bieżąco bez poczucia przytłoczenia.
13. Twoi bliscy
Jeśli martwisz się o zdrowie swoich bliskich, powiedz im o swoich obawach. Upewnij się, że podejmują wszelkie niezbędne środki ostrożności i skontaktują się z Tobą, jeśli zaczną odczuwać jakiekolwiek objawy COVID-19.
Poświęć czas, aby poinformować ich, ile dla Ciebie znaczą, ustnie lub pisemnie.
14. Przebywanie w trybie zamkniętym
Dzień pracy w domu jest inny, gdy wynika to z rządowego zarządzenia, którego celem jest powstrzymanie rozprzestrzeniania się wirusa.
Stwórz szczęśliwą przestrzeń, niezależnie od tego, czy będzie to wyglądanie przez okno, wizualizacja spokojnej scenerii przyrody, czy też oglądanie relaksującego obrazu.
15. Skontaktuj się
Skontaktuj się ze specjalistą zdrowia psychicznego lub znajdź kogoś, kto będzie Cię wspierał i może pomóc Ci zarządzać swoimi uczuciami, zwłaszcza jeśli te uczucia przeszkadzają Ci w produktywności.
Bądź szczery z tym, jak się czujesz. Świadomość, że ktoś jest tylko przez telefon lub czat wideo, może pomóc w radzeniu sobie z uczuciem niepokoju.
Wskazówki dla osób, które nie mają idealnej konfiguracji w domu
16. Biuro pop-up
Jeśli nie masz wyznaczonego biurka lub biura, improwizuj. Połóż poduszkę na podłodze i użyj stolika do kawy jako miejsca pracy. Lub znajdź mały przenośny składany stół, którego możesz używać w kilku miejscach w domu.
Możesz stworzyć prowizoryczne biurko, używając odwróconego kosza z płaskim dnem. Możesz użyć tego z laptopem na łóżku, stole lub na blacie, aby zrobić stojące biurko. Po prostu uważaj, aby słuchać swojego ciała i dostosowywać się, jeśli zaczniesz odczuwać ból mięśniowo-szkieletowy.
17. Oczyść swoją przestrzeń
Stwórz spokojną atmosferę. Oczyść miejsce pracy i uporządkuj bałagan przynajmniej raz dziennie. Użyj dyfuzora olejków eterycznych, aby rozesłać w powietrzu luksusowe zapachy. Lub spal szałwię, aby zwiększyć swoją energię, nastrój i funkcje mózgu.
Wskazówki dla osób, które nagle cały dzień pracują obok partnera
18. Omów z wyprzedzeniem swój plan pracy
Omów kompatybilność swoich stylów pracy. Zdecyduj, czy chcesz mieć wyznaczone godziny spożywania posiłków lub spotkań, czy wolisz robić własne rzeczy każdego dnia.
Poinformuj swojego partnera, jeśli lubisz pogaduszki lub wolisz pracować w ciszy. Jeśli Twoje codzienne harmonogramy pracy są różne, porozmawiaj o tym z wyprzedzeniem.
19. Dotykowa podstawa
Sprawdź się i zobacz, jak możecie sobie nawzajem pomóc. Może to oznaczać pozostawienie partnera w spokoju w ciągu dnia, wysłanie mu zabawnych memów lub upewnienie się, że wykonał swoje zadania.
Zrób plan dystrybucji prac domowych. Podczas 10-minutowej sesji możesz porozmawiać o tym, jak wszystko idzie i zdecydować, czy musisz wprowadzić poprawki. Prawdopodobieństwo, że stracisz opanowanie lub poczujesz się sfrustrowany, jest mniejsze, jeśli wiesz, że masz miejsce na rozmowę o swoim dniu lub zadaniach.
20. Używaj słuchawek
Wyeliminuj zakłócenia słuchowe, używając słuchawek. Zainwestuj w parę słuchawek nausznych, które są wygodniejsze i zapewniają lepszą jakość dźwięku niż słuchawki douszne.
Wybierz muzykę, która pomoże Ci się skupić i której używasz szczególnie podczas pracy. Może to obejmować dudnienia klasyczne, różnicowe lub ulubioną muzykę współczesną.
Opracuj plan i poinformuj partnera o tym, kiedy musisz brać udział w rozmowie wideo lub głosowej. W ten sposób masz plan, aby zminimalizować dźwięki i czynniki rozpraszające, jeśli oboje musicie rozmawiać w tym samym czasie.
Wskazówki dla doświadczonych profesjonalistów w tym trudnym czasie
21. Posiadaj swój czas
Jeśli normalnie pracujesz w domu, możesz znaleźć się z członkami rodziny w swoim cennym miejscu do pracy. Wyznaczaj granice i zarządzaj oczekiwaniami każdego, kto potrzebuje Twojego czasu.
Określ, co jest konieczne, i odpowiednio ustal priorytety. Skoncentruj się, aby pracować wydajnie i mieć więcej czasu na inne zadania.
22. Praktykuj samoopiekę
Oprócz upewnienia się, że Twoja praca zostanie wykonana, zadbaj o dobre samopoczucie fizyczne i psychiczne w tym wrażliwym czasie. Przygotuj się na sukces, wykonując wystarczającą aktywność fizyczną i zachowując zdrowie psychiczne.
Może to obejmować medytację, prowadzenie dziennika lub taniec. Krótkie serie tych czynności mogą pomóc Ci uwolnić stłumioną energię, abyś mógł skupić się na swojej pracy.
23. Bądź aktywny
Nawet jeśli spędzasz dużo czasu w domu, od czasu do czasu robisz przerwy na świeżym powietrzu. Włącz więcej ćwiczeń do swojej codziennej rutyny i postaraj się wyjść na zewnątrz, jeśli możesz, nawet jeśli jest to dach budynku.
Jak robić efektywne przerwy
24. Wybierz się na krótki spacer
Znaczenie chodzenia zostało udokumentowane przez wielu twórców na przestrzeni wieków. Nie musisz chodzić mil, aby była skuteczna. Wybierz się na 20-minutowy spacer raz lub dwa razy dziennie, zwłaszcza gdy czujesz się zmęczony lub niezdecydowany.
25. Metoda Pomodoro
Niektórzy przysięgają na metodę Pomodoro, która jest techniką zarządzania czasem. Aby to wypróbować, ustaw minutnik na 25 minut, a następnie zrób 5-minutową przerwę. Po czterech 25-minutowych sesjach zrób sobie przerwę trwającą od 15 do 30 minut. Kontynuuj te interwały przez cały dzień.
26. Chwytaj dzień
Wielu nauczycieli jogi i medytacji oferuje w tym czasie bezpłatne sesje online. Skorzystaj i dołącz do sesji online. Przerwa w harmonogramie może pomóc mądrze zarządzać czasem w ciągu dnia.
Podsumowując
Praca w domu w tym czasie może nie być tym, co planowałeś, ale możesz w pełni ją wykorzystać. Może się okazać, że żyjesz życiem przypominającym przedłużony dzień śniegu lub letnie wakacje. Przyzwyczajenie się do nowej normy wymaga czasu, więc daj sobie czas na przystosowanie się do nowego życia zawodowego.
Miej wiarę w swoją zdolność do przystosowania się i odnajdywania idealnego miejsca w równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Poklep się po plecach za wszystko, co osiągnąłeś, nawet jeśli po drodze były jakieś progi zwalniające.
Pamiętaj, że wszyscy jesteśmy w tym razem.
